Santo André economiza 1,2 milhão de folhas de papel com digitalização de processos

Santo André vem colhendo os frutos da implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informações). Sete meses após o início do projeto que promoveu a digitalização dos processos da administração municipal, a Prefeitura já economizou 1,2 milhão de folhas de papel, o que equivale à economia de R$ 370 mil e à preservação de 123 eucaliptos, em prática que une eficiência, economia e sustentabilidade.

“A implantação do SEI representa uma mudança estrutural na forma como a Prefeitura de Santo André trabalha. Estamos falando de mais eficiência, economia de recursos públicos e respeito ao meio ambiente, tudo ao mesmo tempo. Economizar mais de 1,2 milhão de folhas de papel em apenas sete meses mostra que é possível modernizar a gestão, reduzir a burocracia e oferecer um serviço mais ágil e transparente à população. O reconhecimento do BID reforça que estamos no caminho certo, transformando Santo André em referência nacional em gestão pública inovadora e sustentável”, afirma o prefeito Gilvan Ferreira.

A adoção do SEI proporciona redução de gastos com papel, impressão e armazenamento; diminui o uso de papel, preservando o meio ambiente; permite que processos que levavam semanas sejam resolvidos em dias ou horas, além de trazer maior controle e rastreabilidade aos documentos; e dá acesso remoto para servidores e gestores, sem necessidade de deslocamento.

“O SEI mostra, na prática, como a tecnologia pode transformar a gestão pública. Em poucos meses conseguimos reduzir prazos, economizar recursos públicos e ainda gerar um impacto ambiental positivo. Esses números comprovam que a aposta da gestão na inovação está trazendo resultados concretos para Santo André, tornando a Prefeitura mais eficiente, moderna e transparente para os munícipes”, comenta o secretário de Inovação e Tecnologia, Diego Cabral.

Por ora, as secretarias que mais utilizaram o método foram a Secretaria de Administração e Finanças, Chefia de Gabinete, Secretaria de Assuntos Jurídicos, Secretaria de Manutenção e Serviços Urbanos e Secretaria da Saúde.

Visita do BID – No início do mês, integrantes do BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) realizaram uma visita técnica às instalações da Secretaria de Inovação e Tecnologia, ao COI (Centro de Operações Integradas) e ao Cite (Centro de Inovação, Tecnologia e Empreendedorismo).

Os equipamentos e os dados que demonstram a eficiência do SEI em Santo André foram devidamente apresentados à equipe da instituição, que foi responsável pelo financiamento do projeto – desenvolvido em parceria com o Governo do Estado – ou seja, implementado sem custos para o município.

A comitiva contou com representantes do BID, da Secretaria de Gestão e Governo Digital, da Prodesp (Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo), do Arquivo Público e da USP (Universidade de São Paulo).

Santo André foi a primeira cidade a receber essa visita técnica do BID, comprovando que o município é considerado um case de sucesso com destaque para o volume de processos digitais, organização dos fluxos e os impactos positivos da modernização administrativa, seguindo uma tendência nacional de desburocratização e eficiência no setor público.